P3.+Tabele

=Despre tabele=

=
Un tabel este o colecţie de date despre un anumit subiect, cum ar fi produse sau furnizori. Utilizarea unui tabel separat pentru fiecare subiect presupune memorarea o singură dată a datelor respective. Rezultatul constă în obţinerea unei baze de date mai eficiente şi mai puţine erori pentru datele de intrare.=====

Tabelele organizează datele în coloane **(numite câmpuri)** şi rânduri **(numite înregistrări).**
====//De exemplu//, fiecare câmp dintr-un tabel Produse conţine acelaşi tip de informaţii pentru fiecare produs, cum ar fi numele produsului. Fiecare înregistrare din acel tabel conţine toate informaţiile despre un produs, cum ar fi numele produsului, numărul de ID al furnizorului, unităţi în stoc, şi altele.====

Deschiderea unui tabel
> Pentru a deschide tabelul în modul Vizualizare Foaie de date, se face clic pe **Deschidere** de pe bara de instrumente a ferestrei Bază de date sau dublu clic.
 * 1) ====În fereastra **Bază de date**, sub **Obiecte**, faceţi clic pe **Tabele**.====
 * 2) Faceţi clic pe tabelul care doriţi să se deschidă.
 * 3) Variante disponibile: Pentru a deschide tabelul în modul Vizualizare Proiect, se face clic pe **butonul Proiect** de pe bara de instrumente a ferestrei Bază de date.

**Crearea unui tabel**

• Aplicaţia Microsoft Access pune la dispoziţia utilizatorului **3 modalităţi de creare a tabelelor**:

 * **Creare tabel in modul Vizualizare proiect**
 * ** Creare tabel utilizând Expertul **
 * ** Creare tabel prin introducere de date **

**Crearea tabelului utilizând expertul** **• ** Această metodă permite selectarea câmpurilor tabelului care urmează să fie creat dintr-un mare număr de tabele predefinite. • Pentru crearea unui tabel folosind această metodă se va alege în fereastra Tabel a bazei de date opţiunea “ **Creare tabel utilizând Expertul**”. Se va deschide un asistent (Expertul) care vă va ajuta pe parcursul creării tabelului.


 * Pasul 1. **

- La primul pas se va alege între opţiunile **Business** sau **Personal ;**
- Din lista **Sample Tables** se va alege tipul de tabel pe care doriţi să îl creaţi; ** - Din lista Sample Fields se vor selecta doar câmpurile pe care le doriţi în tabelul pe care îl creaţi; câmpurile selectate de voi folosind bu **  tonul > vor apărea în lista **Fields in my new table;** ** - Se apasă butonul Next.**

Pasul 2.
==== ** - În fereastra următoare se poate introduce numele pe care îl doriţi pentru tabel şi se va selecta opţiunea Yes, set a primary key for me(da, s **tabileşte o cheie primară pentru mine); ==== **  - Se apasă butonul Next.**

**Crearea tabelului prin introducerea de date**
==== Metoda permite crearea tabelului direct prin introducerea datelor ca într-o foaie de calcul. În momentul salvării programul Access va analiza datele introduse şi va determina automat tipul şi formatarea diferitelor câmpuri ale tabelului. ====

**Crearea tabelului în modul Vizualizare Proiect** Este cea mai utilizată metodă de creare a unui tabel deoarece utilizatorul poate să îşi stabilească numele şi tipul coloanelor. Pentru crearea unui tabel folosind această metodă se va alege în fereastra **Tabel** a bazei de date opţiunea **“tabel în modul Vizualizare proiect”.**  În modul Design se va deschide un tabel gol, conţinând coloanele **Nume câmp, Tip de date şi Descriere.**  În coloana **Nume câmp** se va tasta un nume pentru prima coloană, în coloana **Tip de date** se va selecta din lista afişată tipul dorit pentru coloana respectivă. Completarea coloanei **Description** este opţională. Se repetă operaţia cu toate câmpurile ce trebuiesc create în tabel.  Se selectează coloana care va deveni cheie primară a tabelului şi se apasă butonul **Primary Key.** **Se închide tabelul şi se salvează cu numele dorit.**



= =