P8.+Rapoarte

Despre rapoarte
====Rapoartele sunt obiecte ale unei baze de date utilizate in special pentru a vizualiza si imprima informatiile din tabele sau interogari. Un raport este un mod efectiv de a prezenta datele într-un format imprimabil. Deoarece există controlul asupra dimensiunii şi aspectului oricărui element al raportului, se pot afişa informaţiile aşa cum se doreşte să fi văzute.====

====Majoritatea rapoartelor sunt legate de unul sau mai multe tabele şi interogări din baza de date. O sursă de înregistrări a raportului se referă la câmpurile din tabelele şi interogările de bază. Un raport nu trebuie să conţină câmpurile din fiecare tabel sau interogare pe care este bazat, dar poate conţine câmpuri din mai multe tabele legate în relaţie.====



**Crearea rapoartelor**
Pentru vizualizarea sau crearea rapoartelor se selectează în fereastra bazei de date, în stânga, obiectul **Rapoarte**.

Există două modalități de creare a unui raport:

 * Creare raport în modul Vizualizare proiect
 * Creare raport utilizând Expertul

**Creare raport utilizând Expertul**
====Alegerea acestei modalități va determina activarea unui **Expert (Wizard),** foarte asemanator cu cel utilizat la crearea unui formular, care ne va ghida pe parcursul pașilor necesari pentru crearea raportului.====


 * Pasul 1 - Ce câmpuri includeți în raport?**
 * ======Presupune alegerea tabelelor sau a interogărilor ce vor constitui sursa pentru raport, prin selectarea acestora din lista derulantă **Tabele/Interogări**.======
 * Din aceste tabele sau interogări se selectează doar cîmpurile necesare în raport, prin folosirea butoanelor cu săgeţi > sau >>, sau prin executarea unui dublu clic pe câmpurile dorite.
 * Se apasă butonul **Next (Următorul)** pentru a trece la pasul următor.




 * Pasul 2 - Adăugaţi niveluri de grupare?**
 * Se selectează din lista câmpurilor disponibile câmpul folosit pentru gruparea înregistrărilor (În imaginea alăturată am grupat după câmpul **Editura**).
 * Se apasă butonul **Next (Următorul)** a trece la pasul următor.




 * Pasul 3 - Ce ordine de sortare şi ce informaţii de sinteză alegeţi pentru înregistrările detaliu?**
 * Se selectează din lista câmpurilor disponibile câmpul folosit pentru sortarea înregistrărilor (În imaginea alăturată am selectat câmpul **Autor**).
 * Folosind butonul **Summary Options** din partea de jos a ferestrei se poate opta pentru realizarea unor subtotaluri pe câmpurile de tip numeric.
 * Se apasă butonul **Next (Următorul)** a trece la pasul următor.






 * Pasul 4 - Ce aspect doriți pentru raport?**


 * În fereastra de la acest pas se pot selecta: modul de aliniere în pagină a informaţiilor şi orientarea paginii: **Portrait** (vertical) sau **Landscape** (orizontal)**.**
 * ** Se apasă butonul **Next (Următorul) **a trece la pasul următor.**


 * Pasul 5 - Ce stil doriți pentru raport?**
 * Se selectează din lista pusă la dispoziție stilul dorit.
 * Se apasă butonul **Next (Următorul)** pentru a trece la pasul următor.






 * Pasul 6 - Ce titlu alegeţi pentru raport?**
 * Se tastează titlul dorit pentru formular.
 * Dacă se selectează opţiunea **Examinare raport**, se va deschide raportul creat pentru vizualizarea informaţiilor.
 * Selectarea opţiunii **Modificare proiect raport,** va deschide raportul creat în modul **Proiect (Design)** pentru eventuale modificări.
 * Se apasă butonul **Finish** pentru finalizarea raportului.


 * Observaţie.** La fiecare pas se poate apăsa butonul **Cancel,** pentru a anula crearea raportului, **Back,** pentru a reveni la pasul anterior sau butonul **Finish** şi atunci aplicaţia va finaliza raportul folosind până la sfârşit opţiunile implicite.

**Raportul astfel creat poate fi vizualizat în imaginea următoare:**